V nedeljo, 19. avgusta 2007, se je vršil 4. redni letni občni zbor Historičnega arhiva za slovenske Avstralce, HASA-NSW, katerega se je udeležilo precejšnje število sponsorjev, predstavnikov slovenskih organizacij in posameznikov iz Sydneya, Newcastla in Wollongonga. Prijetno nas je presenetil gospod Franc Čulek, tajnik Slovenskega društva Canberra, ki je prišel tako daleč in se nam pridružil. Dobrodošli rojaki iz Canberre. Najstarejši udeleženec sestanka je bil gospod Ivo Klopčič iz Newcastle, ki je dan preje slavil 88. rojstni dan in je predsednik tamkajšnjega slovenskega društva »Tivoli« že od 1960. leta naprej.
Občni zbor vsake organizacije je velikega pomena, saj je treba pregledati delovanje prešnjega leta in podati smernice tudi za bodočnost. O delovanja arhivov HASA sta spregovorila predsednik p. Darko Žnidaršič in tajnica Maria Grosman, blagajniško poročilo pa je podala Mihela Šušteršič. Vsa poročila so bila navdušeno sprejeta.
Iz poročil je razvidno, da HASA pridno deluje po začrtanih smernicah in da stoji na solidnih tleh. HASA je še vedno zelo mlada organizacija, ki še vedno išče pravilno pot v bodočnost in se mora soočati z raznimi težavami. Vsekakor, tiste osnove, ki so najbolj važne za vsako organizacijo, so že vplejane in tudi rezultati postajo vsak dan boljši.
Zbiranje arhivskega gradiva s pomočjo vprašalnika je doseglo zadovoljive uspehe. Zahvala za to vsekakor pripada Marthi Magajna, ki istočasno zbira podatke o rojakih, ki so na kakršen koli način sodelovali pri verskem središču v Merrylandsu. To je vsekakor velik projekt, ki se nadaljuje. Ravno tako se nadaljuje zbiranje podatkov drugih rojakov.
V arhivskih škatlah je že vloženih več kot sedemdest posameznih zbirk, katere se še vedno dopolnjujejo. Skoraj vsaj društva so že predala gradivo začetnih let HASI, katero je vloženo v posebne škatle (acid free) v klimatko primerno urejenem prostoru. Za dolgotrajno ohranitev arhivskega gradiva je nujno potrebna enaka vlaga in temperatura. Je pa tudi veliko gradiva, ki še čaka na sortiranje. Ob tej priložnosti spet naprošamo slovenske organizacije, pošiljajte HASI vaše okrožnice, vabila, letake, programe, itd, kar se bo redno shranjevalo v že odprtih škatlah. Vstavite HASA v vaš imenik poštnih ali e-mail prejemnikov.
Med letom smo pri HASA nadgradili računalniško opremo. Najvažnejša nadgradnja je verjetno prenosni trdi disk, kar je lahko velikega pomena v primeru računalniške okvare. HASA je dobila tudi svoje internetne strani na Stičišču avstralskih Slovencev, pri Slovenian Media House.
Ena od letošnjih želja je, da se osebe, ki opravljajo delo v arhivu, tehnično izpopolnijo v uporabi elektronske tehnike, kar bo pomagalo predvsem pri urejanju slik, digitalno audio snemanje in podobno.
Izvedene so bile tudi volitve novega odbora. Izvoljeni so bili naslednji člani:
Predsednik: Martha Magajna
Podpredsednik: p. Darko Žnidaršič
Tajnik: Maria Grosman Blagajnik: Mihelca Šuštersič
Namestnik tajnika: Zora Johnson
Namestnik blagajnika: Cilka Prinčič
Cilka Prinčič, p.Darko Žnidaršič, Martha Magajna, Marija Grosman, Zora Jonson, Mihelca Šušteršič
Vsem sponsorjem, društvom ter posameznikom se iskreno zahvaljujemo za pomoč in podporo pri dosedanjem delu, novi odbor pa se zavezuje, da bo nadaljeval z delom HASA v tudi bodoče v korist celotne slovenske skupnosti. |